TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ
1800.6282

Top 5 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả

Kinh nghiệm
  • Tình hình dịch bệnh ở nước ta đang có diễn biến vô cùng phức tạp, số ca nhiễm không ngừng tăng cao
  • Làm việc online tại nhà đã không còn quá lạ lẫm với chúng ta
  • Nhưng liệu bạn đã biết cách quản lý thời gian và năng suất công việc hiệu quả?
  • Bạn có biết có rất nhiều phần mềm và công cụ giúp công việc của chúng ta trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn?

Vậy, hãy cùng FujiOne khám phá top 5 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả ngay thôi nào!

1. Slack

Slack là một ứng dụng làm việc nhóm hoàn toàn miễn phí nhưng rất chuyên nghiệp. Slack là một dịch vụ trực tuyến quản lý làm việc nhóm dựa trên đám mây do Stewart Butterfield thành lập vào năm 2013.

Slack được ví như một “phòng chat” cho toàn bộ thành viên của công ty.

Một vài điểm cộng của Slack:

  • Miễn phí
  • Đa nền tảng. Hầu hết các hệ điều hành đều có thể tải và sử dụng phần mềm này
  • Khả năng lưu trữ lớn, lên đến 5GB
  • Có thể liên kết được với Google Drive, Github, Dropbox,..
  • Cho phép quản lý channel và private group

Còn nhiều tính năng độc đáo và hay ho, các bạn hãy thử tải slack và trải nghiệm thử nhé.

top-5-cong-cu-lam-viec-tu-xa-hieu-qua

2. Trello

Trello được tạo ra bởi Fog Creek Software vào năm 2011. Đây là một ứng dụng tạo danh sách, quản lý các đầu việc dạng todolist hay kaban. Tính năng nổi bật của Trello là quản lý công việc theo nhóm.

Một số tính năng nổi bật:

  • Phân chia công việc theo từng vị trí rõ ràng: to do, doing, done
  • Tổng hợp khối lượng công việc cụ thể cho từng đội nhóm, từng cá nhân
  • Thể hiện tiến độ công việc một cách minh bạch, giúp mọi người nắm bắt được tình hình và có cách xử lý tốt nhất
  • Giúp các thành viên trong đội nhóm dễ dàng hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc

Đây là công cụ quản lý công việc hiệu quả và được sử dung nhiều nhất tại Việt Nam.

Đơn giản, rõ ràng là những ưu điểm lớn nhất của trello, tuy nhiên nếu bạn muốn sử dụng những tính năng cao cấp hơn hoặc không gian làm việc “rộng rãi” hơn bạn cần phải trả phí.

Trello là gì? Những ưu điểm nổi trội của phần mềm Trello

3. Zalo

Zalo có lẽ là ứng dụng quen thuộc với mọi người nhất, phải không ạ.

Zalo được phát triển bởi PNG vào năm 2012, là một ứng dụng cho phép người dùng nhắn tin và gọi điện miễn phí.

Một số tính năng chính của zalo:

  • Nhắn tin với tin nhắn văn bản, hình ảnh, sticker, emoij
  • Gọi điện hoặc video call
  • Kết bạn thông qua số điện thoại, tên người dùng, vị trí
  • Chia sẻ dòng trạng thái, bài đăng
  • Truyền dữ liệu với dung lượng lớn một cách dễ dàng
  • Hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng tạo nhóm, gọi video, zalo-to-do
  • Chuyển tiền bằng zalopay

Một số điểm cộng của zalo:

  • Cho phép gửi file đính kèm với dung lượng lớn
  • Tính bảo mật cao, khi bạn có thể chặn tin nhắn từ người lạ

Đó là những tính năng ưu việt của Zalo, những năm gần đây zalo luôn là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Bạn hãy tải xuống và trải nghiệm thử nhé!

Zalo là gì? Các tính năng của Zalo - Freetuts

4. Google Meet

Nói đến Google thì có lẽ đã quá quen thuộc với tất cả mọi người. Nhưng Google Meet thì không phải ai cũng biết.

Nếu như 3 ứng dụng ở trên không hỗ trợ tối đa được cho các bạn vấn đề về họp trực tuyến, thì bạn có thể cân nhắc đến Google Meet – một ứng dụng tuyệt vời và hoàn toàn miễn phí của Google.

Google là một dịch vụ phục vụ việc liên lạc qua video  ra đời năm 2019 để thay thế cho Google HangOuts. Google Meet cho phép người dụng họp học dạy học trực tuyến qua mạng trên nền tảng web được tích hợp hỗ trợ trong G-suite của Google. Google Meet cho phép tối đa 100 người cùng tham gia buổi trực tuyến.

Một số tính năng của Google Meet:

  • Tích hợp Google Calender để lên lịch trực tuyến chỉ bằng một click chuột
  • Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính hay thuyết trình
  • Cuộc gọi luôn được mã hóa
  • Người dùng có thể tham gia cuộc họp hay học trực tuyến trên nền tảng IOS hoặc Android
  • Cho phép tối đa 100 người tham gia đối với G Suite Basic, tối đa 150 người dùng đối với G suite Business và tối đa 250 người dùng dành cho G Suite Enterprise
  • Có hỗ trợ phụ đề dựa trên nhận diện dọng nói
    Google Meet là gì và những điều cần biết về nó năm 2021

5. Zoom

Đại dịch Covid đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp cũng như trường hợp phải “chuyển đổi số”. Mọi hoạt động dành chuyển từ offline sang online và cần có nhiều công cụ hỗ trợ để sự chuyển đổi này vẫn đạt được những hiệu quả tốt như offline. Một trong những công cụ đã hỗ trợ cho hàng ngàn học sinh trong mùa dịch này thì không thể không nhắc đến ZOOM – một ứng dụng cho phép chúng ta họp và học trực tuyến một cách dễ dàng, ổn định và an toàn.

Một số tính năng nổi bật của ZOOM:

  • Kiểm soát hình ảnh và âm thanh, bạn có thể tắt tiếng phía bạn để không làm ảnh hưởng đến mọi người
  • Cho phép quay video HD, thu âm
  • Số người tham gia có thể lên đến 1000 người
  • Có thể ghi lại cuộc họp, bạn có thể lưu lại bản ghi trên máy tính cá nhân hoặc lưu nó lên dữ liệu đám mây
  • Chia sẻ màn hình với mọi người tham gia
  • Tích hợp chat
  • Tính năng phát biểu ảo, cho phép bạn đặt câu hỏi hoặc phát biểu trong giờ họp hoặc học
  • Có thể tạo bảng thăm giò ý kiến

Hướng dẫn sử dụng Zoom trên laptop, PC

Đó là top 5 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả mà bạn có thể thử áp dụng cho đội nhóm cũng như công ty của mình, để mang lại hiệu suất công việc tốt hơn nhé.

Đôi lời về FujiOne

Công ty Cổ phần dầu khí FujiOne tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu tại Hải Phòng, chuyên cung cấp sản phẩm bình gas đảm bảo chất lượng và an toàn tuyệt đối.

Nhà máy sang chiết gas tại 380 đường Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng

Sản phẩm bình gas của FujiOne mang nhãn hiệu NTBPETRO là gas nhập khẩu 100%. FujjOne có hệ thống cầu cảng lớn và nhà máy sang chiết gas hiện đại và an toàn. Thay vì phân phối qua đại lý, FujiOne trực tiếp cung cấp đến tay mọi khách hàng từ nhà dân cho đến nhà hàng, khách sạn san phẩm gas NTBPETRO. Qua đó, thể hiện được tinh thần và giá trị cốt lõi của FujiOne:

  • luôn luôn đặt sự hài lòng của quý khách hàng trong mọi suy nghĩ và hành động;
  • cung cấp sản phẩm chất lượng hàng đầu
  • giá cả phải chăng

Fujione cung cấp 2 loại sản phẩm gas là bình gas gia đình NTBPETRO 12kg và bình gas công nghiệp NTBPETRO 45kg.

Ngoài ra, FujiOne còn có dịch vụ lắp đặp, sửa chữa và bảo hành miễn phí trọn đời cho khách hàng. Khi giao gas đến nhà dân hay nhà hàng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chúng tôi luôn đảm bảo khách hàng được cung cấp và sử dụng những sản phẩm chất lượng, uy tín và an toàn nhất.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ của FujiOne, xin mời đọc bài viết này

Hoặc liên hệ với FujiOne qua số 18006282 và qua fanpage https://www.facebook.com/fujionevn, FujiOne luôn sẵn lòng phục vụ.